応募の詳細の見方

応募の一覧でお名前を押すと、その応募の詳細が開きます。応募者が入れた内容を確かめ、選考の段階を進め、メモや対応の記録を残す画面です。

**この画面を開くと、開いた日時と開いたアカウントが記録に残ります。**応募者の個人情報を、権限のある人だけが見ていることを後から確かめられるようにするためです。

画面の上

• パンくず：「求人の管理 ／ 事業所名 ／ 応募の一覧」と出ます。「応募の一覧」で一覧へ戻ります。
• 見出し：応募者のお名前です。
• 見出しの下：「受付」の日時と、いまの段階の印が出ます。

応募の内容が保存期間を過ぎて消えているときは、見出しが「（読み出せませんでした）」になり、赤い帯で「応募の内容を読み出せませんでした。保存期間を過ぎて削除された可能性があります。」と出ます（「（読み出せませんでした）」と出る）。

見るだけの役割の人が開くと、上に「あなたの役割では求人を編集できません（見るだけ）。組織の管理者に役割の変更を相談してください。」と出ます（見るだけの役割で、段階やメモが変えられない）。

応募の内容

項目	出るもの
お名前	応募者が入れたお名前
メールアドレス	入れてあるときだけ。無いときは「―」
電話番号	入れてあるときだけ。無いときは「―」
お持ちの資格	応募者が書いた資格。無いときは「―」
自己紹介・志望の動機	応募者が書いた文章。改行もそのまま出ます

応募のフォームでは、メールアドレスと電話番号のどちらか 1 つがあれば送れます。片方が「―」でも、応募者の入れ忘れではありません。

表の下に「応募者が入力された内容をそのまま表示しています。当社が加工・要約・評価したものではありません。」と出ます（応募を開いて内容を確かめる）。

応募先の求人

項目	出るもの
求人	応募先の求人の見出し。押すと求人の公開ページが開きます（掲載を終えた求人・掲載期限を過ぎた求人は開けません）
職種	求人の職種。介護職などで保有資格の区分があるときは「／」のあとに続きます
雇用形態	「常勤」か「非常勤」
案内への同意（任意）	応募者が任意の同意にチェックを入れたかどうか（「あり」「なし」）。保存期間が変わります（案内への同意（任意））
削除の予定日	応募の内容（お名前・連絡先・資格・自己紹介）が消える日（応募の保存期間と削除の予定日）

職種と雇用形態は、応募を受け付けた時点の求人の値です。あとから求人を直しても、ここは変わりません。

選考の段階

「段階」の欄で段階を選び、「段階を保存する」を押して記録します（選考の段階を進める）。欄の下には、いまの段階の説明（「まだ誰も対応していません」など）が出ます。

• 「見送り」を選ぶと、横に「見送りの理由」の欄が出ます（見送りにする）。
• 「採用」を選ぶと、その下に「採用の記録」の欄が開き、入職日を入れます。採用の記録の入れ方は 採用が決まったら「採用」にする にあります。
• 段階が「内定」のときは「入職日が決まったら、段階を「採用」にして入職日を記録してください。」と出ます。

段階の操作のすぐ下に「段階を変えても、応募者へは何も送られません。」と出ます。選考の連絡は、事業所から応募者へ直接行います（応募者に連絡する）。

採用の記録と採用が決まったときのご利用料

段階を「採用」にして記録した応募にだけ、このカードが出ます。利用料・入職日・請求の状態（返金を申し出たときは返金の状態も）が並び、入職日を直す欄や返金の申し出の欄もここにあります。

中身の見方は 採用の記録と請求・返金の状態を確かめる を見てください。

事業所のメモ

応募者には見えない、事業所の中だけのメモです。書いて「メモを保存する」を押します。欄の下に「応募者には見えません。同意の有無にかかわらず、受付から 180 日で削除されます。」と、書いてはいけない事項の注意が出ます（事業所のメモを書く）。

対応の記録

電話・メール・面接などのやり取りを、日時つきで残す欄です。記録は古い順に並び、その下の「種別」「内容」を入れて「記録を足す」を押すと 1 件増えます。まだ無いときは「まだ記録がありません。」と出ます（電話・メール・面接の記録を残す）。

操作の結果の出る場所

「メモを保存する」の結果や、保存できなかったときの理由は、画面のいちばん下の帯に出ます（画面はその帯の位置まで動きます）。段階の保存と「記録を足す」は、うまくいくと画面が読み直されます。保存できないときの表示は 段階の保存で「見送りの理由をお選びください」などと出る にまとめています。