採用が決まってから請求・返金までの流れ

料金（「採用が決まったときのご利用料」）が発生するのは、Findcare求人を通じて応募のあった方の採用が決まり、管理画面でその応募を「採用」にしたときだけです。採用が決まってから、請求・返金までの流れをまとめます。金額は「料金表」の画面で確かめてください。

流れの全体

段	事業所がすること	画面の様子
1	応募の段階を「採用」にし、入職日を入れて保存する	「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の欄ができ、請求は「入職日のあとに請求します」
2	（入職日が変わったら）入職日を直す	請求書を出す前だけ直せます
3	入職日を迎えたあと、届いた請求書で支払う	請求は「請求書を発行しました」→「お支払いを確認しました」
4	（入職日から 30 日以内に退職されたら）返金を申し出る	返金は「返金のお申し出を受け付けました（確認中）」

1. 「採用」にして入職日を入れる

1. 応募の詳細の画面を開きます。段階が「内定」のときは、「入職日が決まったら、段階を「採用」にして入職日を記録してください。」と出ています。
2. 「選考の段階」の「段階」で「採用」を選びます。下に「採用の記録」の欄が開きます。
3. 「入職日（予定日でもかまいません）」に日付を入れます。
4. 求人の職種だけでは料金表の行が決まらないときは、「採用した方の資格（職種の区分）」を選びます。
5. 「段階を保存する」を押し、確認の文（「…採用を確定しますか。」）を読んで進めます。

詳しい手順は 採用が決まったら「採用」にする（入職日を入れる） にあります。

2. 入職日が変わったとき

入職日が延びた・早まったときは、「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の欄の「入職日を直す」で日付を変え、「入職日を保存する」を押します。請求書を出す前だけ直せます。→ 入職日を直す

入職の前に採用を取りやめたときは、段階を「採用」からほかの段階に戻します。確認の文のとおり、「入職日の前であれば、利用料は請求しません。」→ 入職の前に採用を取りやめる

3. 請求書が届いたら支払う

入職日を迎えたあとに、採用 1 件ごとに請求書をお送りします。請求書の発行者は「伎冶メディアネット（伎冶商事合同会社）」、お支払の期限は請求書の発行から 30 日です。請求書に書かれた方法でお支払いください。→ 利用料の請求書を受け取って支払う

請求書を出したあとは、段階を「採用」から戻したり、入職日を変えたりはできません。入職しなかったなどの事情があるときは、事務局へご連絡ください。

請求の状態は、応募の詳細の画面の「請求」の行で確かめられます。→ 採用の記録と請求・返金の状態を確かめる

4. 早く退職されたときは返金を申し出る

入職日から 30 日以内に退職されたときは、退職の日から 14 日以内に、応募の詳細の画面の「入職日から 30 日以内に退職された場合（返金のお申し出）」を開き、退職の日などを入れて「返金を申し出る」を押します。返金の割合は、入職日の翌日から数えた日数で 3 段に分かれます（3 日以内・4 日以上 14 日以内・15 日以上 30 日以内）。事業所の責めに帰すべき事由による退職は対象外です。→ 入職から 30 日以内に退職したときに返金を申し出る

当社で確かめたあと、結果を同じ画面に出します。

請求しない場合

画面の様子	理由
「この採用は請求しません（この組織には料金の書面をまだお送りしていないため。規約 第 8 条第 3 項）。」	料金の書面（メール）をまだお送りしていない組織の採用です。金額も出ません。→ 「この採用は請求しません」と出る
請求が「確認中（当社で金額を確かめています）」	派遣・期間限定の雇用や、料金表で行が決まらない職種です。当社で金額を確かめ、請求の前に画面でお知らせします。→ 請求が「確認中（当社で金額を確かめています）」のまま

当社から応募者へ届く確認のメール

採用の記録に漏れがないかを照らし合わせるため、当社から応募者本人へ、応募から 30 日後と 60 日後に定型の確認のメールをお送りしています。回答を事業所に見せることはなく、応募の段階を動かすこともありません。→ 入職の確認のメール（応募者あて）