採用の記録と請求・返金の状態を確かめる

応募を「採用」にすると、その応募の詳細の画面に「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の表が出ます。利用料がいくらか、請求がいまどうなっているか、返金を申し出たならその結果が、この表でわかります。

表は、見るだけの役割の人にも見えます。入職日を直す・返金を申し出るといった操作は、管理者と編集できる人だけにできます。

採用の記録がある応募を探す

1. 事業所の「応募の一覧」を開きます。
2. 上のタブで「採用」を押すと、「採用」にした応募だけに絞り込めます（段階で応募を絞る）。
3. お名前を押して応募を開き、「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の表を見ます。

表の欄

欄	出るもの
利用料	金額（税別）。そのあとに小さく、料金表のどの行か（料金表「（職種・資格）」）と、雇用形態の列（「正職員・契約職員」か「パート・バイト・業務委託」）
入職日	記録した入職日（予定日）
請求	請求の状態（下の表）
返金	返金を申し出たときだけ出ます。状態と、かっこの中に退職日・返金の割合・返金の額

利用料の金額は、「採用」にした時点の料金表で決まり、あとで料金表が改まっても変わりません。

「請求」の欄の状態

状態	意味	事業所がすること
確認中（当社で金額を確かめています）	派遣の求人や、料金表で行が決まらない職種などで、当社が金額を確かめています	ありません。確かめたあと、この画面の状態が変わります（請求が「確認中」のまま）
入職日のあとに請求します	入職日を迎えるのを待っています	入職日が変わったら直します（入職日を直す）
請求書を発行しました	請求書をお送りしました	期限までにお支払いください（利用料の請求書を受け取って支払う）
お支払いを確認しました	お支払いを確かめました	ありません
請求しません	この採用は請求しません（料金の書面をお送りする前に決まった採用など）	ありません（「この採用は請求しません」と出る）

「返金」の欄の状態

状態	意味
返金のお申し出を受け付けました（確認中）	申し出を受け付け、当社で確かめています
返金しました	返金しました
返金の対象外と判断しました	確かめた結果、返金の対象外と判断しました

返金の申し出の方法は 入職から 30 日以内に退職したときに返金を申し出る、状態の言葉のまとめは 請求の状態 を見てください。

表が出ないとき

• 段階が「採用」になっていない応募には、表は出ません。
• 入職の前に採用を取りやめて段階を戻した応募も、表は消えます（入職の前に採用を取りやめる）。