採用が決まったら「採用」にする（入職日を入れる）

応募者の採用が決まったら、応募の詳細の画面で段階を「採用」にし、入職日を記録します。**採用が決まったときのご利用料は、この記録にもとづいて発生します。**応募・面接・内定の段階では発生しません。

段階を動かすのは事業所です。当社が段階を自動で進めることはなく、段階を変えても応募者へは何も送られません。採用の連絡は、事業所から応募者へ直接行ってください（当社がしないこと）。

採用の記録と利用料は、どのプランでも同じです。

手順

1. 応募の一覧から、採用が決まった方の応募を開きます。
2. 「選考の段階」の「段階」で「採用」を選びます。すぐ下に「採用の記録」の欄が開きます。
3. 「入職日（予定日でもかまいません）」に、働き始める日を入れます。まだ確定していなければ予定日でかまいません。
4. 「採用した方の資格（職種の区分）」の欄が出ているときは、採用した方の免許・資格で 1 つ選びます（採用した方の資格（料金表の区分）を選ぶ）。
5. 「採用が決まったときのご利用料」の行で、金額を確かめます。
6. 「段階を保存する」を押します。
7. 確認が出ます。内容を確かめて「OK」を押すと、段階が「採用」になり、「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の表が出ます。

「採用の記録」の欄に出るもの

出るもの	中身
入職日（予定日でもかまいません）	日付を選ぶ欄。説明は「入職日を迎えたあとに請求書を発行します。入職日が変わったら、あとからこの画面で直せます。」
採用した方の資格（職種の区分）	求人の職種だけでは料金表の行が決まらないときだけ出ます
採用が決まったときのご利用料	料金表から引いた金額（税別）と、料金表の行の名前・雇用形態の列（「正職員・契約職員」か「パート・バイト・業務委託」）
返金の規定の注記	入職日から 30 日以内に退職したときの返金の割合と、「料金表と条件」のリンク（別のタブで 料金表 が開きます）

次のときは、金額の代わりに知らせが出ます。

• 料金の書面をまだお送りしていない組織：「この採用は請求しません（この組織には料金の書面をまだお送りしていないため。規約 第 8 条第 3 項）。」と出て、金額は出ません（「この採用は請求しません」と出る）。
• 派遣の求人・「派遣・期間限定」の求人・料金表で行が決まらない職種：金額は当社で確かめ、請求の前に管理画面でお知らせします（請求が「確認中（当社で金額を確かめています）」のまま）。

押す前に出る確認

「段階を保存する」を押すと、記録の前にもう一度確認が出ます。組織によって文が変わります。

組織	確認の文
料金の書面を受け取っている	「この応募者の採用が決まったものとして、利用料（金額）をご請求します。入職日から 30 日以内の退職があった場合は、返金の規定が適用されます。」のあとに「採用を確定しますか。」
料金の書面をまだ受け取っていない	「この応募者の採用が決まったものとして記録します。この採用に利用料は発生しません。よろしいですか。」
金額を当社で確かめる採用	「この応募者の採用が決まったものとして記録します。よろしいですか。」

「キャンセル」を押すと、何も記録されません。

内定の段階で出る案内

段階が「内定」の応募を開くと、「選考の段階」の欄に「入職日が決まったら、段階を「採用」にして入職日を記録してください。」と出ます。入職日が決まった時点で、上の手順で「採用」にしてください。

記録したあと

• 請求は、入職日を迎えたあとに立ちます。すでに過ぎた日付を入れたときは、その日のうちに請求が立ちます。請求書を受け取ってからのことは 利用料の請求書を受け取って支払う を見てください。
• 請求と返金の状態は、同じ画面の「採用の記録と採用が決まったときのご利用料」の表で確かめます（採用の記録と請求・返金の状態を確かめる）。
• 入職日が変わったら 入職日を直す、入職の前に取りやめになったら 入職の前に採用を取りやめる を見てください。
• 「採用」にした応募は、応募の一覧の「採用」のタブで絞り込めます。

うまくいかないとき

出るメッセージ	理由と対処
「入職日（または入職の予定日）を入力してください。」	入職日が空です。予定日でかまわないので入れてください
「採用した方の資格（職種の区分）をお選びください。」	区分の欄で 1 つ選んでいません
「この応募は既に採用として記録されています。」	すでに「採用」として記録済みです。入職日を変えるときは 入職日を直す
そのほか	「採用」にするときに止められる にまとめています
「段階」の欄が無く、段階が文字で出ているだけ	見るだけの役割です。組織の管理者に役割の変更を相談してください（役割でできることの違い）