事業所のメモを書く

「事業所のメモ」は、応募ごとに 1 つある、事業所の中だけの覚え書きの欄です。面接の担当者への申し送りや、確かめることの控えなどに使います。

書き方

1. 応募の詳細を開き、下のほうの「事業所のメモ」のカードまで進みます。
2. 欄にメモを書きます（2000 字まで）。
3. 「メモを保存する」を押します。
4. 画面のいちばん下に「メモを保存しました。」と出れば保存できています。

メモは 1 つの欄を書き換える形です。直すときは欄の文章を書き換えて、もう一度「メモを保存する」を押します。欄を空にして保存すると、メモは消えます。書くたびに日時つきで残したいやり取りは、「対応の記録」に足してください（電話・メール・面接の記録を残す）。

メモの決まり

欄の下に書いてあるとおりです。

• **応募者には見えません。**応募者へ送られることも、求人のページに出ることもありません。組織の中で、この応募を開ける人には見えます。
• **同意の有無にかかわらず、受付から 180 日で削除されます。**応募者が任意の同意をして応募の内容が 2 年残る場合でも、メモは 180 日で消えます（応募の保存期間と削除の予定日）。
• **採用の判断に用いてはならない事項は書かないでください。**画面の例示は「本籍・出生地・信条・組合加入・家族の状況など」です。職業安定法と厚生労働省の指針で、応募者の個人情報のうち集めてはいけないとされている事項です。

応募の一覧を CSV に書き出すと、メモも「事業所のメモ」の列に入ります（応募の一覧を CSV で書き出す）。書き出したファイルの取り扱いにも気をつけてください。

見るだけの役割のとき

見るだけの役割の人には、メモの欄が灰色で見えるだけで、書き換えられず、「メモを保存する」も出ません（見るだけの役割で、段階やメモが変えられない）。

保存できないとき

出るメッセージ	理由と対処
「応募が見つかりません。」	開いている画面の応募が、この事業所の応募として見つからなかった。応募の一覧から開き直してください（「応募が見つかりません」と出る）
「ログインが切れました。もう一度ログインしてください。」	ログインの期限が切れた。**書いたメモは保存されていません。**文章を控えてからログインし直し、もう一度書いて保存してください
「通信できませんでした。しばらくしてからもう一度お試しください。」	通信が途切れた。少し待ってからもう一度押してください
「あなたの役割では求人を編集できません（見るだけ）。組織の管理者に役割の変更を相談してください。」	見るだけの役割になっている

ほかの表示は 段階の保存で「見送りの理由をお選びください」などと出る にまとめています。