応募の保存期間と削除の予定日

応募者の個人情報は、決まった期間がたつと自動で消えます。職業安定法にもとづき、必要がなくなった個人情報を持ち続けないためで、期間はプライバシーポリシーで公開しています。事業所の側で期間を延ばしたり縮めたりする設定はありません。

消えるものと期間

消えるもの	期間
応募の内容（お名前・メールアドレス・電話番号・お持ちの資格・自己紹介・志望の動機）	応募者が任意の同意をしていない場合は受付から 180 日、同意している場合は受付から 2 年
事業所のメモ	同意の有無にかかわらず受付から 180 日
対応の記録の内容	記録した日から 180 日

応募の一覧のいちばん下にも、「応募の内容は、任意の同意がない場合は受付から 180 日、ある場合は 2 年で削除します。事業所が記録したメモは、同意の有無にかかわらず 180 日で削除します。」と書いてあります。

「任意の同意」は、応募者が応募のフォームで任意にチェックを入れる同意です。応募の受付や事業所への提供には関わらず、保存期間だけが変わります（案内への同意（任意））。

削除の予定日を確かめる

応募の詳細の「応募先の求人」の表に、次の 2 つが出ます。

• 案内への同意（任意）：「あり」なら 2 年、「なし」なら 180 日
• 削除の予定日：応募の内容が消える日（「2027年3月26日」のように出ます）

削除の予定日は、応募を受け付けたときに決まり、あとから変わりません。CSV に書き出したときは「削除予定日」の列に入ります（応募の一覧を CSV で書き出す）。

消えたあとに残るもの

消すのは個人情報の部分だけで、応募そのものは一覧に残ります。

残るもの	消えたあとの出方
受付の日時・求人・職種・段階・見送りの理由	そのまま出ます。段階も変えられます
お名前	一覧と詳細で「（読み出せませんでした）」
連絡先・資格・自己紹介	「―」
事業所のメモ	空になります
対応の記録	日時と種別は残り、内容が「―」になります
採用の記録（利用料・入職日・請求の状態）	そのまま残ります

内容が消えた応募を開くと、「応募の内容を読み出せませんでした。保存期間を過ぎて削除された可能性があります。」と出ます（「（読み出せませんでした）」と出る）。

事業所で気をつけること

• 選考を続けている応募は、削除の予定日より前に結果を出し、段階を記録してください。予定日を過ぎると、応募者の連絡先も画面から消えます。
• 採用した方の氏名や連絡先は、この画面ではなく、事業所の労務の書類で管理してください。
• CSV に書き出したファイルは、画面の保存期間を過ぎても消えません。使い終わったら事業所の決まりに従って消してください。
• 消えた内容を当社で元に戻すことはできません。